¿Cada Cuánto se Debe Limpiar una Oficina?

Esta es una de esas preguntas que parece sencilla pero que tiene más matices de lo que parece. La respuesta corta es: depende. Depende del tamaño de tu oficina, de cuántas personas trabajan en ella, del tipo de actividad que se desarrolla y de los estándares de imagen que quieras mantener.

Pero no te preocupes, que para eso estamos. A continuación te explicamos cómo pensar la frecuencia de limpieza de tu oficina para que ni te quedes corto ni pagues por más de lo que necesitas.

¿Qué factores determinan la frecuencia de limpieza de una oficina?

• El número de personas que trabajan en el espacio. Una oficina con 2 personas genera mucha menos suciedad que una con 20. A más personas, más frecuencia necesaria.
• Si recibes clientes o visitas. Si en tu oficina entran clientes con frecuencia, la imagen del espacio es parte de tu imagen de marca. Necesitas un nivel de limpieza constante.
• El tipo de actividad. No es lo mismo una oficina de diseño donde se trabaja solo con ordenadores que un obrador, una clínica o un taller. Cuanta más actividad física, más suciedad.
• Si hay cocina o zona de descanso. Estas zonas generan suciedad orgánica que se acumula rápido. Necesitan atención más frecuente.
• El tipo de suelo. Las moquetas retienen más polvo y bacterias que el parquet o el gres, y requieren atención más regular.

Guía de frecuencias recomendadas según el tipo de oficina

¿Qué zonas se deben limpiar todos los días?

Aunque la limpieza general no sea diaria, hay zonas que sí deberían atenderse a diario o casi a diario, independientemente del tamaño de la oficina:

• Baños y aseos: Sin duda, la zona más crítica en términos de higiene. Un baño sin limpiar durante tres días en una oficina activa es un problema real de salud e imagen.
• Cocina y zona de café: Las bacterias se multiplican rápido en superficies con restos de comida y humedad. Si hay cocina, hay que limpiarla muy frecuentemente.
• Recepción y entrada: Es lo primero que ve quien entra. El suelo, la recepción y las puertas de entrada deben estar siempre presentables.
• Papeleras: Vaciarlas a diario evita malos olores y mantiene el orden visual.

¿Es suficiente con limpiar una oficina una vez a la semana?

Para una oficina muy pequeña, con pocos trabajadores y sin atención al público, puede ser suficiente. Pero hay que ser realistas: en una semana se acumula bastante polvo, se llenan las papeleras, el baño necesita atención y la cocina también.

Si optas por una limpieza semanal, lo ideal es que sea una limpieza completa y profunda: todas las zonas, todos los detalles. Y que entre semana el equipo se encargue de mantener un mínimo de orden en cocina y baños.

¿Con qué frecuencia hay que limpiar los cristales en una oficina?

Los cristales interiores (mamparas, puertas de vidrio, ventanas accesibles) deben limpiarse al menos una vez por semana, porque las huellas y el polvo se notan mucho. Los cristales exteriores dependen del entorno: en zonas de mucho tráfico o lluvia, cada 2-3 meses; en zonas más tranquilas, puede ser suficiente con hacerlo dos veces al año.

¿Cada cuánto hay que desinfectar mesas y superficies de contacto?

Después de la pandemia, esto se ha vuelto mucho más consciente para todos. Los teclados, ratones, teléfonos y manillas de puerta son los puntos de mayor transmisión de gérmenes en una oficina. Lo ideal es desinfectarlos al menos una vez por semana, y más frecuentemente en épocas de más riesgo o en espacios con alta rotación de personas.

¿Y la moqueta o alfombra?

Si tienes moqueta en la oficina, necesita un aspirado frecuente (2-3 veces por semana en zonas de paso) y una limpieza profunda con maquinaria al menos una vez al año. Las moquetas retienen polvo, ácaros y partículas que afectan a la calidad del aire interior.

¿Cómo saber si mi oficina necesita más limpieza de la que tiene ahora?

Hay algunas señales que te avisan de que la frecuencia actual no es suficiente:

• Ves polvo acumulado en pantallas, teclados o superficies antes de que llegue el siguiente servicio.
• El baño huele mal o tiene manchas visibles antes del próximo día de limpieza.
• Los clientes o visitas hacen algún comentario (aunque sea indirecto) sobre el estado del espacio.
• Los propios trabajadores se quejan o se nota incomodidad.
• El suelo tiene marcas o suciedad visible al terminar la jornada.

Si te ves reflejado en alguno de estos puntos, probablemente necesitas ajustar la frecuencia o el alcance del servicio. En Aurrera Garbi te ayudamos a encontrar el equilibrio perfecto para tu oficina, sin que pagues por más de lo que necesitas ni te quedes con menos de lo que mereces.